Groenendaal Verhuur vindt het erg belangrijk dat er met de grootst mogelijke zorgvuldigheid met uw persoonlijke gegevens wordt omgegaan. In dit privacy beleid legt Groenendaal uit waarom en op welke manier uw persoonsgegevens worden verwerkt. Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden!

Wie is Groenendaal?
Groenendaal Toiletverhuur is een bedrijf dat toiletten en andere sanitaire voorzieningen verhuurt voor locaties waar tijdelijk geen toiletvoorziening aanwezig is.

Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
Deze privacy verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Groenendaal Verhuur en haar werknemers. De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Groenendaal.

Welke persoonsgegevens worden er verwerkt en opgeslagen?
Groenendaal bewaart de persoonsgegevens die u heeft verstrekt via online kanalen, telefoon of bij een bezoek aan de website. U kan hierbij denken aan:

• Huren of leveren van producten; bijvoorbeeld NAW-gegevens, e-mailadres en financiële gegevens.
• Aanvragen van offerte; bijvoorbeeld NAW-gegevens en e-mailadres.
• Gebruik van website en app: bijvoorbeeld bezochte pagina’s, via welke pagina u op onze website komt.

Groenendaal streeft ernaar om alleen persoonsgegevens te vragen die nodig zijn voor het verwezenlijken van onze doelen. Deze gegevens worden via het e-mailsysteem verwerkt en bewaard in de verhuursoftware.

Waarvoor worden uw persoonsgegevens gebruikt?
Groenendaal gebruikt uw persoonlijke gegevens voor de volgende acties:

• Het verwerken van aanvragen en orders.
• Contact opnemen in geval van vragen of problemen.
• Het informeren over nieuwe of gewijzigde diensten.
• Het verbeteren van onze producten en dienstverlening.
• Het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van de aangeboden diensten.
• Voor het gebruik van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden zal toestemming worden gevraagd.
• Wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan het voeren van een gedegen boekhouding.
• Het analyseren van algemeen klantprofiel.

Voor reclamedoeleinden worden geen persoonsgegevens gebruikt. Wel worden voor reclamecampagnes ‘aangepaste doelgroepen’ aangemaakt op basis van een klantprofiel. Hierbij wordt onderscheid gemaakt in bijvoorbeeld werkzame sector, woonplaats en andere algemene kenmerken die voor Groenendaal doel verhogend zijn. Er wordt geen onderscheid gemaakt op persoonlijke kenmerken zoals ras, seksualiteit, etc. met uitzondering op geslacht. Deze gegevens worden verwerkt om je te kunnen aanspreken met mevrouw of meneer.

Derde ontvangers.
Voor enkele aspecten van onze bedrijfsvoering schakelt Groenendaal externe dienstverleners in. Dit zijn geen derde ontvangers maar verwerkers. Uw gegevens worden nooit aan derden verkocht!

We werken bijvoorbeeld samen met bedrijven voor ICT en beveiliging, boekhoudsoftware, verhuursoftware, collega-verhuurders, Google Analytics en Outlook. Deze partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met opdracht van Groenendaal. Soms is Groenendaal wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken, zoals de Belastingdienst.

Op de website van Groenendaal Verhuur vind u enkele links naar andere websites. Groenendaal draagt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de manier waarop deze websites met persoonlijke gegevens omgaan. Groenendaal adviseert u om op elke website uzelf op de hoogte te stellen van het privacy beleid dat wordt gevoerd.

Hoe worden uw persoonlijke gegevens beveiligd?
Groenendaal hanteert verschillende maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Hierbij kan u denken aan het versleutelen van gevoelige informatie, hanteren van toegangscontroles en autorisaties voor beperkte groepen medewerkers. Deze bescherming wordt regelmatig aangepast en verbeterd.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Groenendaal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan voor de verwerking van de doeleinden waarvoor zij verzameld zijn noodzakelijk is voor bedrijfsvoering of zolang als bij wet verplicht is.

Wat zijn uw rechten?
Natuurlijk mag u zelf beslissen over wat er met uw persoonsgegevens gebeurt. Groenendaal doet haar uiterste best om aan uw verzoek te voldoen.

• Informatie en inzage; welke persoonsgegevens van u zijn bij Groenendaal bekend.
• Wijzigen gegevens; mochten uw gegevens onjuist zijn, vraag dan om deze aan te passen.
• Vergetelheid; u kunt vragen of Groenendaal uw persoonsgegevens kan verwijderen. Hier voldoet Groenendaal aan mits er geen wettelijke of financiële gronden zijn om deze gegevens te behouden.
• Bezwaar; denkt u dat Groenendaal jouw persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig verwerkt, dan kunt u bezwaar indienen door contact met Groenendaal op te nemen.

Website’s van Groenendaal.
De websites van Groenendaal zijn beveiligd via een https: verbinding. Dit kunt u zien in de adresbalk aan de linkerkant.

Het gebruik van cookies.
De website van Groenendaal maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die door uw browser worden opgeslagen. Dit doen wij om onze dienstverlening te verbeteren en de website optimaal te laten functioneren. Cookies kunt u zelf verwijderen, raadpleeg voor verwijdering hiervan de handleiding van uw browser.

Wijzigingen in het privacy beleid.
Het privacy beleid van Groenendaal kan worden gewijzigd. Via de website van Groenendaal is het actuele privacy beleid te lezen.

Vragen, opmerkingen of tips?
Misschien heeft u nog een vraag over dit privacy beleid of wellicht heeft u een verbeterpunt? Laat dit weten en er wordt contact met u opgenomen.

Groenendaal Verhuur
Mariëndonkstraat 25
5154EG Elshout
0031-416-37 54 23
info@groenendaalverhuur.be